在专利管理过程中，需要重点管理专利清单、专利官文（通知书和证书）、专利年费等。且只有先将这些基础数据添加到软件中，方可通过软件管理这些数据，而传统知识产权管理软件添加专利基础数据非常麻烦。下面我们一起来看看IP管家是如何超便捷地添加专利基础数据的。

目前，IP管家平台提供的专利基础数据添加方式包括：自动添加、查询添加、上传官文添加、上传表格添加、输入专利添加等多种，平台可自动解析处理CPC专利官文等，且添加的专利的同时可自动监控其年费。

IP管家专利添加入库版块的部分特色功能如下：

（1）主账号提供以下五种添加方式：

●自动添加方式入库；

●查询添加方式入库；

●上传官文添加方式入库；

●上传表格添加方式入库；

●输入专利添加方式入库；

（2）子账号提供以下四种添加方式

●输入专利添加方式入库；

●查询添加方式入库；

●上传官文添加方式入库（此方式须主账号为子账号开通通知书权限）；

●上传表格添加方式入库；

（3）添加专利即可自动监控其年费；

（4）……

下面对IP管家专利入库版块的一些特色功能的具体操作进行详细的讲解：

特别注意：主账号添加专利，如果其管理量不超量，添加的专利可自动加入正式数据库；如果超量，则专利进入待审核库；子账号添加的专利，均需其主账号在待审核库审核，审核通过的方可加入正式数据库，且子账号和主账号均可查看，主账号作为数据管理员，子账号作为数据共享人。

一、主账号专利添加

平台提供的主账号专利添加方式包括自动添加、查询添加、上传官文添加、上传表格添加、输入专利添加等方式。特别注意：主账号添加专利，如果其管理量不超量，添加的专利可自动加入正式数据库；如果超量，则专利进入待审核库。

（1）自动添加

自动添加方式主要针对国家知识产权局已经公开的专利，可根据申请人、代理机构、发明人、地址等条件，根据需要进行添加设置。添加设置完成后，符合该条件的专利后续将会自动添加到专利库中。

操作界面图如下：

（2）查询添加

通过专利查询检索平台添加专利，查询到目标专利后，只需选择然后点击加入数据库即可，具体操作界面如下：

（3）上传官文添加

上传通知书或证书官文的同时，自动添加专利；通过菜单入库登记，点击上传专利官文即可进入如下页面，再上传从CPC客户端直接批量导出的官文压缩包即可，平台可自动解析专利信息，并对官文进行分类保存在专利官文栏目。

（4）上传表格添加

上传指定格式的表格，可批量添加专利；通过菜单入库登记，点击上传专利表格即可。

（5）输入专利添加

输入专利添加方式主要针对未公开专利或者数量较少的已公开专利添加。

操作界面图如下：

若输入的是已公开专利的专利号，系统可自动匹配填入其他专利信息，操作界面图如下：

二、子账号专利添加

子账号添加专利的各种方式，可参照上述对应的主账号添加方法进行。

特别注意：子账号添加的专利，均需其主账号在待审核库审核，审核通过的方可加入正式数据库，且子账号和主账号均可查看，主账号作为数据管理员，子账号作为数据共享人。

主账号的审核界面图如下：

（1）具有通知书权限的子账号，平台提供的专利添加方式包括查询添加、上传官文添加、输入专利添加等方式。上传方法与上文相同，在此不做赘述。（通知书权限可在主账号后台-用户中心-子账号管理中设置）

（2）不具有通知书权限的子账号，平台提供的专利添加方式包括查询添加、输入专利添加等方式。上传方法与上文相同，在此不做赘述。

三、添加至专利清单的专利自动进入专利年费清单

添加的专利，平台提供无需进行“添加专利监控”等操作，添加至专利清单的专利自动进入专利年费清单（专利清单栏目中的专利与专利年费栏目中的专利一一对应，数量相等），平台根据专利是否下证自动判断专利是否需要进行年费监控。

专利清单界面图如下：

专利年费界面图如下：

以上特色功能，仅是IP管家专利添加入库版块的部分功能。

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