专利年费作为专利行政收费的主要费种之一，其存在的意义不仅是为了增加财政收入，更重要意义在于督促专利权人实施运营其专利权，促进科技进步。因此，但凡成为了专利权人，就必定要缴纳专利年费以维持自己的专利，这是每个专利权人的一项义务。

《专利法》和《专利法实施细则》规定专利权人自专利授权的年度起，到专利保护期届满专利权终止时，每年都要缴纳专利年费，且正确地缴纳专利年费，是维持专利权有效的前提！如果没有按规定时间缴纳或者缴纳数额不足的，须在年费期满之日起的6个月内补缴，同时缴纳相应数额的滞纳金（滞纳金的金额按照每超过规定的缴费时间1个月，加收当年全额年费的5%计算），否则专利权终止；期满未缴纳的，专利权自应当缴纳年费期满之日起终止；专利权终止后，如需继续维持专利，还须在自收到《专利权终止通知》之日起2个月内，按照规定办理恢复手续（提交恢复权利请求书并缴纳恢复权利请求费1000元，以及补缴年费和全额年费25％的滞纳金）。

可见，如果不能按照规定缴纳专利年费，不仅会赔钱（滞纳金和恢复费），还会造成专利权丧失。而专利年费规定的非常复杂，导致专利年费的监控和正确缴纳一直困扰着众多专利权人、专利代理机构和科技服务机构。

现在IP管家来帮忙啦，即使你不懂上面的知识也能很好的做到年费监控，操作非常简单，只需两步即可完成年费的监控及缴纳，具体流程如下：

一、将专利加入专利清单，平台自动监控其年费，且平台提供多种专利快捷加入方式。

二、在年费监控清单内选择需要缴纳的年费数据，点击在线缴费即可完成专利年费的缴纳。

IP管家专利年费版块的部分特色功能如下：

●多种添加方式，添加专利即可自动监控其年费；

●年费数据与国家知识产权局官网平台及时同步；

●专利年费到期前，可收到短信和微信通知提醒；

●关注IP管家助手微信公众号后，还可随时发送近三年的专利年费信息；

●可通过平台一键在线缴纳专利年费，费用及时对接国知局；

●还可在收到微信公众号缴费提醒后，通过移动端在线快速缴费；

●可在线下载由国家知识产权局开具的年费发票；

●监控数据可分享客户、同事，一人监控多人同步共享；

●提供多个快捷统计方式，可一键查询关键专利年费数据；

●主账号还可进行佣金管理，赚取子账号缴费佣金；

●……

 下面对IP管家专利年费的一些特色功能的具体操作进行和详细的讲解：

（1）多种专利添加方式，添加专利即可自动监控其年费。平台提供的专利添加方式包括自动添加、查询添加、官文添加、表格添加、输入添加等。

A、自动添加可根据申请人、代理机构、发明人、地址等条件进行随意添加设置，操作界面图如下：

B、通过专利查询检索平台添加专利，查询到目标专利后，只需选择然后点击加入数据库即可，具体操作界面如下：

C、上传通知书或证书官文的同时，自动添加专利；通过菜单入库登记，点击上传专利官文即可进入如下页面，再上传从CPC客户端直接批量导出的官文压缩包即可，平台可自动解析专利信息，并对官文进行分类保存在专利官文栏目。

D、上传专利表格的同时，自动添加专利；通过菜单入库登记，点击上传专利表格即可进入如下页面，再上传一定格式的专利表格即可，平台可自动解析专利信息。

E、输入专利信息添加专利；通过菜单入库登记，点击输入专利添加即可进入如下页面，再填写专利信息后保存即可。

添加的专利，平台提供无需进行“添加专利监控”等操作，平台根据专利是否下证自动判断专利是否需要进行年费监控。

（2）平台通过多种技术手段使年费费用数据与国家知识产权局官网平台及时同步，避免年费忘缴、漏缴、错缴、多缴。还可实时监控更新专利费用状态、专利案件状态、以及专利权人的变更。“下证待监控”专利的年费数据可在一个工作日内更新完成；其他专利的年费数据一周更新一次。

点击查询按钮还可查看如下已缴费信息：

（3）专利年费到期前，用户可收到短信和微信通知提醒。平台每月会将年费监控的汇总情况通过短信发送用户设置的手机号上；在年费期限监控进入剩余≤2个月后，平台会通过“IP管家助手”微信公众号向每件专利的每个共享人都推送该专利的年费监控提醒信息，可在用户中心-用户设置页面进行具体设置，其设置页面如下（免费）：

（4）用户关注IP管家助手微信公众号并绑定账号后，还可随时发送近三年（去年、今年、明年）的专利年费信息进入数据库-专利数据库-专利年费，选择需要发送年费信息的专利后，点击“发送微信通知”按钮，可选择去年、今年、明年的专利年费信息。

IP管家助手微信公众号接收信息界面示例如下：

（5）用户可一键在线缴纳专利年费，费用及时对接国知局进入数据库-专利数据库-专利年费，选择需要操作的信息，即可直接进行相关批量操作。用户在工作日晚上10点之前支付的订单均可直接对接国家知识产权局，缴费成功。

（6）用户可在收到微信公众号缴费提醒后，通过通过移动端在线快速缴费。

用户收到IP管家助手微信公众号推送的缴费提醒后，点击查看详情，确认信息后提交订单并支付，即可快速缴纳年费。

（7）用户可在线下载由国家知识产权局开具的年费发票。进入用户中心-缴费订单，在如下缴费订单页面，可随时下载发票，导出订单信息。

（8）监控数据可分享客户、同事，一人监控多人同步共享。进入数据库-专利数据库-专利年费，将专利数据分享给客户或者同事时，年费数据、官文数据等专利相关数据都会随专利一同分享。

（9）提供多个快捷统计方式，可一键查询关键专利年费数据。进入数据库-专利数据库-专利年费，点击相应的监控条件，可进入查看该条件下的专利年费清单，及时掌握专利年费监控情况，方便缴纳专利年费、滞纳金，导出缴费费用表单等。

（10）主账号还可进行佣金管理，赚取子账号缴费佣金。主账号可在用户中心-子账号管理-佣金管理栏目，设置子账号缴费服务费百分比、子账户IP积分充值佣金，在子账号缴费后，该服务费平台将按笔实时支付给主账号。

以上特色功能，仅是IP管家的专利年费的部分功能。

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