专利申请流程中，需要及时管理专利局下发的各种通知书。

通知书管理的痛点在于：

①专利通知书种类繁多，有些无须处理，有些则须进行陈述意见、缴费等处理。例如收到审查意见通知书，申请人需要在规定期限内陈述意见，如果申请人无正当理由逾期不答复,其申请被视为撤回；收到办理登记手续通知书，申请人需要在规定期限内缴纳费用，否则视为放弃取得专利权的权利。因此，需要管理者将专利通知书进行分类并判断是否需要处理。

②各种类型专利的通知书期限不完全一致。例如发明专利的第一次审查意见通知书的陈述意见期限为15天+4个月，其后续的第二次审查意见通知书等的陈述意见期限为15天+2个月；而实用新型专利和外观专利的审查意见通知书的陈述意见期限则均为15天+2个月。因此，需要管理者掌握通知书期限，并定期监控将要超期的专利。

③专利恢复费用高，需要足够细心以避免损失。例如申请被视为撤回后，申请人如需恢复专利申请，还须在自收到《视为撤回通知书》之日起两个月内，按照规定办理恢复手续（提交恢复权利请求书并缴纳恢复费1000元）。

可见，如果不能按照规定处理通知书，不仅会导致金钱的损失（缴纳恢复费），还会导致专利申请的撤回等，甚至造成专利权的丧失。但由于上述的种种原因，导致通知书管理十分繁琐复杂，在专利数量大时，通知书管理者的工作负担尤为沉重。

这时，你需要IP管家，一站式解决全部烦恼！不需要你自己分类，更不需要你掌握通知书期限、定期监控将要超期的专利，我们都帮你处理好了！操作非常简单，只需几步即可完成通知书的管理，具体流程如下：

一、将专利官文添加至专利数据库。

二、在专利官文栏目内进行通知书的管理操作。例如，可进行以下操作：查看、下载各分类项目下的通知书，将专利分享给其他人协同处理，缴纳专利申请费、授权费，将通知书置为已读、置为历史， 更改通知书处理状态、专利申请状态。还可进行重点通知书添加星标、导出通知书表格、批量删除通知书、批量备注等操作。

IP管家通知书管理版块的主要特色功能如下：

● 可给子账号设置通知书权限，实现专人上传通知书。

● 提供多个快捷统计方式，能及时掌握通知书发文情况、我的处理情况、案件处理情况、缴费情况等信息。

● 将要超期通知书重点显示，避免遗漏。

● 可对通知书进行添加星标、导出表格、批量删除、批量备注等操作。

● 可批量更改通知书的读取状态、处理状态。

● 可批量将通知书分享给客户、同事，实现多人同步共享、协同处理。

● 可一键批量在线缴纳专利费用，在线下载由国家知识产权局开具的费用发票。

……

下面对IP管家通知书管理版块的一些特色功能的具体操作进行详细的讲解：

（1）可给子账号设置通知书权限，实现专人上传通知书。

进入用户中心-子账号管理-员工管理栏目，选中员工账号后，点击上方的“添加通知书权限”按钮即可。主账号和获得添加通知书权限的子账号，才能上传通知书，无通知书权限的子账号则无法上传通知书，从而避免子账号的误传操作。

上传专利官文操作流程：进入数据库-入库登记，点击上传专利官文即可进入如下页面，再上传从CPC客户端直接批量导出的官文压缩包即可。平台可自动解析专利信息，并对官文进行分类保存在专利官文栏目。

上传专利官文操作页面图如下：

（2）提供多个快捷统计方式，可一键查看、批量下载各分类项目下的通知书，能及时掌握通知书发文情况、我的处理情况、案件处理情况、缴费情况等信息。点击相应的监控条件，可进入查看该条件下的专利通知书清单，各条件下将要超期、今日新增、未读专利突出显示。选中专利后，可点击“下载选中”按钮批量下载通知书。各专利通知书的后方显示通知书类型、发文时间、我的处理状态、案件处理状态、缴费等信息，方便及时了解各通知书处理情况以及专利缴费情况。

（3）将要超期通知书重点显示，避免遗漏。点击将要超期下的各种类型的通知书，可显示相应的通知书清单，便于查看处理情况。

（4）可对重点通知书添加星标、导出通知书表格、批量删除通知书、批量备注等批量操作。选中专利后点击相应的按钮即可进行相应的操作。操作页面图如下：

（5）可设置搜索条件查看通知书。选择、输入查询条件，即可查询到符合条件的通知书。

（6）可批量将通知书置为已读、置为历史，可批量更改通知书处理状态、专利申请状态。选中已查看通知书，点击“置为已读”按钮可置为已读，选中已处理完成的通知书，点击“已处理完成”可置为历史。选中专利后，点击“协同处理”按钮、“修改案件状态”按钮可分别快捷更改通知书处理状态、专利申请状态。

将通知书置为已读、置为历史操作页面图如下：

更改专利申请状态操作页面图如下：

更改通知书处理状态操作页面图如下：

（7）可批量将专利分享给客户同事协同处理，多人同步共享。将专利通知书分享给客户或者同事时，年费数据等专利相关数据都会随专利一同分享。

多种分享方式，可选中专利后点击“添加共享人”按钮，进行分享操作。

添加共享人操作页面图如下：

还可通过智能分享方式添加共享人，输入智能分享条件可一键将符合条件的数据分享给相关共享人，且后续符合该条件的数据均会自动分享给该共享人。

添加智能分享条件的操作页面图如下：

（8）用户可一键批量在线缴纳专利申请费、授权费。选中需要缴纳申请费或授权费的专利，点击上方对应的缴费按钮，即可进入批量缴费页面、提交批量缴费订单并可在线完成缴费。

缴费按钮页面图如下：

批量缴费的操作页面图如下：

在线缴费的操作页面图如下：

（9）点击缴费按钮时，自动匹配案件状态，若案件状态与费用类型不符合，进行缴费错误提醒。

（10）手动添加缴费信息时，根据案件状态，显示推荐缴纳的费用类型。点击专利后方的“交费”按钮，进入手动添加缴费信息页面。

手动添加缴费信息页面图如下：

（11）用户可在线下载由国家知识产权局开具的费用发票。进入用户中心-缴费订单，即可进入如下缴费订单页面，可随时下载发票，导出订单信息。

（12）各通知书还可单独操作处理。各通知书后方也设有快捷按钮，可单独下载通知书、添加备注、更改通知书处理状态、查看专利详情、进入中国及多国专利审查信息查询系统查看官方信息、查看专利公告、修改专利信息、查看通知书等操作。操作页面图如下：

（13）平台提供电子申请回执下载功能。点击电子回执按钮进入电子回执页面，搜索专利后，点击专利后方的下载按钮即可直接下载电子回执。

电子回执的操作页面图如下：

可将电子回执绑定专利。选中专利后点击绑定按钮，绑定专利后可直接在专利详情页面显示、下载电子回执信息。

绑定专利的操作页面图如下：

绑定专利后的专利详情页面图如下：

以上特色功能，仅是IP管家的通知书管理版块的部分功能。

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