专利管理过程中，经常会遇到以下问题：

把同一申请人的所有专利分享给一个或多个子账号；

把同一发明人的所有专利分享给一个或多个子账号；

把相同业务编码的所有专利分享给一个或多个子账号；

采用手动分享方式不仅速度慢，后续增加专利时还需一次次分享，操作繁琐；而且容易出现遗漏等问题，严重影响工作效率！

IP管家的智能分享工具则可以很好的解决这些问题，仅需简单的设置，即可实现专利自动分享给子账号。IP管家的智能分享工具，具有分享速度快，确保无遗漏，且后续符合条件的专利可自动执行分享操作等优势。

IP管家的智能分享工具具有以下功能：

一、将同一申请人的专利分享给一个或多个子账号。

二、将同一发明人的专利分享给一个或多个子账号。

三、将相同入库编码的专利分享给一个或多个子账号。

四、还可选择或填写多个分享条件，将符合条件的专利分享给一个或多个子账号；

五、分享条件可修改，分享速度快，后续符合条件的专利自动执行分享操作。

……

下面对主要功能进行详细的说明：

一、将同一申请人的专利分享给一个或子账号。

进入实用工具-智能工具-智能分享栏目。操作步骤：1、点击上方的“添加”按钮，进入分享条件添加页；2、勾选专利库；3、填写精确的申请人全称；4、点击“添加共享人”按钮，选择要分享的共享人；5、点击“确定分享”按钮，即可将该申请人的所有专利分享给共享人。

智能分享栏目的页面图如下：

将同一申请人的专利分享给子账号的操作页面图如下：

二、将同一发明人的专利分享给一个或多个子账号。

操作步骤：1、点击上方的“添加”按钮，进入分享条件添加页；2、勾选专利库；3、填写精确的发明人全称；4、点击“添加共享人”按钮，选择要分享的共享人；5、点击“确定分享”按钮，即可将该发明人的所有专利分享给共享人。

将同一发明人的专利分享给子账号的操作页面图如下：

三、将相同入库编码的专利分享给一个或多个子账号。

操作步骤：1、点击上方的“添加”按钮，进入分享条件添加页；2、勾选专利库；3、填写入库编码（无需精确）；4、点击“添加共享人”按钮，选择要分享的共享人；5、点击“确定分享”按钮，即可将含有该入库编码的所有专利分享给共享人。

将相同入库编码的专利分享给子账号的操作页面图如下： 

四、还可选择或填写多个分享条件，将符合条件的专利分享给一个或多个子账号；

①分享库：除了可以选择专利，还可以选择商标或全部；

②输入信息：还可以填写申请人、发明人、入库编码中的2个或全部；

五、分享条件可修改，分享速度快，后续符合条件的专利自动执行分享操作。

①添加分享条件后，系统会在每天凌晨更新一次最新数据并自动将符合分享条件的专利分享给共享人；也可点击分享条件右侧的“更新”按钮，系统会立即更新数据并将符合分享条件的专利分享给共享人； 

②点击分享条件右侧的“修改”按钮，可修改分享条件。修改分享条件后，系统会在每天凌晨更新一次最新数据并自动将符合最新分享条件的专利分享给共享人；也可以点击“更新”按钮，系统会立即更新数据并将符合最新分享条件的专利分享给共享人；

③后续新增加的专利，若符合分享条件，系统将自动分享给共享人，无需重复分享操作。

       更新分享专利数据、修改分享条件的操作页面图如下：

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