IP管家后台实用工具——任务管理模块,适用于管理日常各部门案件撰写、案件分级、补正答复、任务数量及任务积分等工作,具体操作如下:
视频教程:
登录IP管家平台,点击右上方进入后台“实用工具”栏目,点击左侧工具栏“任务管理”;
1:任务类型与管理员
点击上方工具栏“添加类型”,输入大类小类添加,积分基数,方便后续操作程序化,点击保存即可。
开通创建任务权限,点击上方工具栏“开通权限”按钮,选择需要权限的子账号,将其添加到权限人中,后续可以将任务对其进行分发并操作。
2、创建任务:
在此界面中,点击“创建任务”,即可进入任务创建对话框,选择任务类型及任务数量,选择执行人与共享人,上传文件,按照任务提示进行填充内容即可。
点击“创建任务”按钮页面如下:
每一个空白框框都可以直接点击选择对应项目,也可以点击方框后方绿色字体进行选择。
方框下方有对应推荐选择项目,可以直接点击选取。
执行人由创建人从相同主账号下的子账号里选择,或者由管理员从子账号里选择(任务分配),共享人可以是多人,只能看不能操作,由任务创建人从子账号里选择,也可为空。任务创建完成后,点击“启动任务”,接收人接接收到该任务。
执行人是可替换的,替换过程、时间和人均可在页面进行查看。
页面工具栏中可以选择按任务类型及时间进行任务查找,也可以按照任务状态进行分类查看,一键下载处理附件、导出表格。
在任务框中,红色和蓝色字体均可点击,点击相应的人物,即可得到对应的统计查询结果,统计查询页面如下:
3、接收的任务:
在此页面中,接收人按照案件处理状态,进行相应的操作,例如处理中、已完成等,也可以在此页面对执行人进行修改,修改执行人后,该页面操作人将变成创建人。同时,该页面的其他操作也可以进行批量操作,如修改案件状态、导出表格等。
4、全部任务
在此页面中,操作者将看到所有工作任务,按照任务状态,可以对不同状态的案件进行分类查看,同时具备修改任务状态的功能。
删除共享人和删除任务功能可以对任务进行相应的操作。
5、我管理的任务
在管理员账号中,有“我管理的任务”选项,在此工具中,管理员可查看自己管理的任务并且具有修改任务状态及修改执行人的权利,亦可以对任务进行删除和管理等操作。
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