专利官文管理栏目包括官文分类统计管理、查询检索、协同处理、下载官文、缴纳费用等，与专利清单、专利年费等自动链接，一键管理专利、官文信息。下面对该栏目功能进行一一介绍。

视频介绍：

1. 查询搜索：本栏目包括多个查询条件，选择任意一个或多个条件，均可进行查询搜索。如：专利类型、官文类型、案件状态、处理状态、发文日以及关键词等。

2.官文分类：本栏目可按照官文名称、状态等进行分类统计，点击可查询相关类别状态的官文。

3.批量操作：本栏目可对下方表格的专利进行相关操作，由于操作功能较多，下面对一些主要功能进行介绍。

4.添加共享人：选择官文后，点击“添加共享人”按钮，在弹框中选择用户，即可将该专利信息共享给该用户，注意：专利共享后，该用户查看相关专利的清单、官文和年费等信息；另外，可在弹框中进行智能分享设置，设置后平台按照分享规则进行定期分享。 

5.缴申请费：选择新申请已受理的专利后，点击“缴申请费”按钮，按照弹窗指示进行申请费缴纳操作。

6.缴纳年费：选择专利后，点击“缴纳年费”按钮，按照弹窗指示进行年费缴纳操作。

7.置为已读或历史：选择官文后，点击“置为已读”或“置为历史”按钮，可将相关官文的私有处理状态改为已读或历史。

8.协同处理：选择官文后，点击“协同处理”按钮，可将相关官文的协同共享状态改为指定的状态，该状态所有共享人看到的相同。 

9.下载选中：选择官文后，点击“下载选中”按钮，可下载相关官文的PDF文件。

10.修改案件状态：选择官文后，点击“修改案件状态”按钮，可修改专利的案件状态，此功能仅主账号可操作。

11.表格导出：如需线下处理官文信息，可选择专利后点击“表格导出”按钮，如果不选择，可直接导出该查询结果所有专利信息。

12.加入星标：选择官文后，点击“加入星标”按钮，可对官文进行加星提醒；加星后，也可以进行取消星标操作。

13.下载源文件：选择官文后，点击“下载源文件”按钮，即可将相关专利官文源文件下载。

14.批量备注：选择官文后，点击“批量备注”按钮，在弹框中输入需要备注的信息，即可对专利进行备注。

15.批量删除专利：选择官文后，点击“批量删除专利”按钮，即可将相关专利删除。注意：专利删除后，相关的官文和年费数据也将删除，请谨慎操作。

16.电子回执：点击“电子回执”按钮，可下载相关专利对应的专利局发放的电子回执。

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