问题：

     请问企业申请外观专利时，如何申请费减备案？具体流程是怎么操作的？需要提供哪些文件？烦请告知，谢谢.

回答：

     企业申请外观专利时，申请费减备案的具体流程、所需文件及注意事项如下：

一、费减备案条件

企业申请费减备案需要满足以下条件之一：

• 上年度企业应纳税所得额低于100万元。
• 事业单位、社会团体、非营利性科研机构。

对于两个或者两个以上的企业或个人为共同专利申请人或共有专利权人的情况，需要分别符合上述规定。

二、费减备案流程

1. 账号注册与登录
• 访问国家知识产权局专利局官网的专利业务办理系统（如：https://cponline.cnipa.gov.cn）。
• 进行法人注册，填写企业相关信息，并关联经办人信息。
• 使用统一社会信用代码及密码登录系统。
2. 费减备案申请
• 登录系统后，选择“专利事务服务”-“费减备案”。
• 点击“业务办理”-“新备案”，进入费减备案请求页面。
• 根据“备案人类型”选择对应的选项（如企业），并填写相关信息。
3. 上传材料
• 上传必要的证明文件，包括：
• 加盖公章的营业执照彩色扫描件（三证合一）。
• 上年度企业所得税年度纳税申报表首页及总表页的彩色扫描件，并加盖公章。注意，如果是当年度申请的，6月份之前可提供上上年度的纳税申报表，6月份开始需提供上年度纳税申报表。
• 若企业属于事业单位、社会团体或非营利性科研机构，还需提供上级主管部门出具的非营利性机构证明文件（如适用）。
4. 信息确认与提交
• 确认填写的信息和上传的材料无误后，点击提交。
• 系统将进行初步审核，审核结果通常会在3个工作日内通过短信或系统通知方式告知。

三、注意事项

• 确保提交的证明文件真实、合法、有效，且符合国家知识产权局的要求。
• 如果企业为新成立（未满一年）的企业，只需上传加盖公章的营业执照彩色扫描件即可。
• 在费减备案有效期内（通常为一年），企业可以在申请专利或缴纳专利费用时，依照《专利收费减缴办法》的规定请求减缴相关费用，无需逐件提交证明材料。
• 如果提交的证明材料不齐全或不符合规定，专利局可能会要求企业补充提供或不予减免。

四、法律依据

企业申请费减备案的法律依据主要是《专利收费减缴办法》及其相关规定。该办法明确了费用减缴的条件、程序、标准以及监督管理等方面的内容。

综上所述，企业申请外观专利时申请费减备案需要遵循一定的流程和提交必要的文件。通过合理利用费减政策，企业可以显著降低专利申请和维持的费用负担。