商标代理机构在报送纸质商标申请文件时需要注意以下几点：
1.文件形式：商标申请书等有关文件应当打字或者印刷，不得手写。
2.文件装订：纸质商标申请文件应当按规定的顺序使用订书钉装订。
3.装订顺序：申请书等申请文件的装订顺序通常是：申请书委托书营业执照复印件/自然人身份证复印件（复印件要完整、字迹要清楚）需要提供的其他文件（如：肖像权人授权书、集体商标或证明商标的相关材料等）
4.清单附送：报送纸质商标申请文件时，应当附送《商标代理机构报送纸质商标申请文件清单》，该清单并非申请文件的一部分，仅用于核对收文文件的数量（件数）。清单上应当加盖代理机构的公章，并载明商标代理机构的有效联系电话。
5.装订位置：商标申请件的装订位置通常是在文件的右上角。
6.其他注意事项：申请人的名称必须与所提交证件中的名称一致。报送商标申请时要附带清单并加盖代理组织的公章。不得随意改变或改动申请书的格式或位置。必须使用中文。
确保遵循这些注意事项可以帮助确保商标申请文件的正确性和完整性，从而提高申请的成功率。如果您有具体的文件需要准备或者有其他疑问，建议咨询专业的商标代理机构或直接联系商标局获取更详细的指导。
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