专利申请文件2025年即将迎来全面使用XML格式，当下的预审申请文件大家是否还在一图一截图，一一插入客户端中，涉及到化学式、表格的情况更是花费大量时间制作，不仅效率低而且错误率高。官方免费“一键转换”工具使用方法与大家分享。
下载安装途径：专利业务办理系统--工具下载
操作方法：建议采用《WORD转XML编辑器五书模板》用于编辑专利申请五书文件（即说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图），使用该模板进行五书文件编辑，且编辑完成后的文件整体进行XML格式转换。
点击 Word 顶部“专利处理”工具栏中的“添加标记”按钮，编辑器将对五书内容添加相应标记，如下图所示：
光标移动至五书中其中一书的位置，点击“XML生成”按钮，即可生成对应此书的 XML文件（其中需要转换为图片的情形，请先选中相应的数学公式、化学式、表格等对象，使用Word顶部“专利处理”工具栏中“转为图片”功能，将相应对象转换为图片，再进行XML格式转换）。针对五书全文，可点击“制作压缩包”生成可直接上传至专利业务办理系统客户端的申请文件压缩包。
上传方式：在“国家申请”栏目选择您要办理的申请类型，点击“新申请办理”-“上传”，直接上传已经准备好的 XML 文件压缩包进行提交，或在“新申请办理”页面逐项选择相应申请文件。如下图所示：
上传成功后，点开权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要均已上传客户端，仅需填写专利请求书即可保存完成提交。
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