发明或实用新型专利的申请过程涉及多个步骤和多种文件。以下是关键的步骤和相关文件：

1. 准备必要文件

为了申请发明或实用新型专利，申请人需要准备以下文件：

请求书：请求书是正式启动专利申请过程的文件。它包括申请人的基本信息、发明的标题、发明人的姓名以及相关声明，如优先权要求等。说明书：说明书是详细描述发明技术方案的关键文件。它应包括发明的背景、技术领域、技术问题、解决方案、实施例以及可能的变体。说明书必须足够详细，以便他人能够根据描述实施发明。权利要求书：权利要求书是确定发明保护范围的法律文件。它应当清晰、准确地界定发明的技术特征和保护范围。摘要：摘要是对发明内容的简短概述，通常在专利公布时使用，方便公众快速理解发明的主要内容。附图：如果发明需要通过图示来辅助说明，应提供清晰的附图。

2. 提交申请

准备好所有文件后，申请人可以通过电子方式或邮寄纸质文件的方式，将专利申请提交给国家知识产权局。在中国，可以通过中国专利电子申请网提交申请。

3. 缴纳费用

提交申请后，通常需要缴纳申请费和其他相关费用，如审查费。在某些情况下，小型企业或个体工商户可以申请费用减免。

4. 受理和初审

专利局受理申请后，会进行初步审查，包括形式审查和明显实质性缺陷审查。如果申请文件不符合要求，专利局会发出补正通知书。

5. 公布和实质审查

对于发明专利申请，通常在申请日（或优先权日）起18个月后公布申请，并进入实质审查阶段。对于实用新型，通常在公布后不久即进行实质审查。

6. 审查意见

在实质审查过程中，审查员会评估发明的新颖性、创造性和实用性。如果审查员认为发明创造不符合授权条件，会发出审查意见通知书，申请人需要对审查意见进行答复，可能涉及修改申请文件。

7. 授权

如果审查员最终确定发明创造符合授权条件，会建议授予专利权。随后，申请人需要缴纳年费和授权费，以获得专利权证书。

8. 维护专利权

授权后，专利权人需要定期缴纳年费以维持专利权的有效性。此外，专利权人需要监控市场，防止侵权行为，并在必要时通过法律途径维护自己的权益。

整个过程可能需要数年时间，取决于专利局的审查效率和申请人回应审查意见的速度。由于专利申请的复杂性，许多申请人会选择聘请专利代理人或律师来协助处理申请事宜，以确保申请文件的质量并提高授权的可能性。